Nouveau dans Bexxo Academy : planifiez et automatisez la formation cyber de vos équipes

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Deux nouveaux modules débarquent dans Bexxo Academy, et ils sont déjà actifs pour tous nos clients. Les plannings et les automatisations changent la façon de former vos équipes : vous décidez une fois qui suit quelle formation et à quel moment, le système se charge de tout le reste.

Fini les relances à la main, le tableur de suivi jamais à jour et la question qui revient à chaque contrôle : qui a réellement fait sa formation ? Votre sensibilisation peut désormais tourner toute seule, preuve de complétion datée à l'appui. Voici ce que ces deux nouveautés changent concrètement.

Nouveauté n° 1 : les plannings, pour décider qui suit quoi et quand

Un planning, c'est simplement un calendrier de formations. Vous y déposez une ou plusieurs formations à suivre, vous choisissez à qui elles s'adressent et vous fixez les dates. Tout se gère depuis votre portail : vous créez, vous modifiez, vous déplacez une formation d'un mois à l'autre quand votre organisation du travail l'exige.

Toute l'entreprise, un groupe ou des personnes précises

Vous décidez du périmètre de chaque affectation. Une formation peut concerner toute l'organisation en une seule opération, un groupe d'utilisateurs (un service, une agence, une équipe) ou des personnes nommées. Vous ciblez ainsi large pour une sensibilisation annuelle commune, et précis pour une remise à niveau qui ne concerne que quelques collaborateurs.

Une date de début et une date butoir

Chaque formation planifiée reçoit deux repères dans le temps. Une date de début indique à partir de quand elle devient disponible pour l'apprenant. Une date butoir fixe l'échéance de complétion, celle à laquelle la formation doit être terminée.

Ces deux dates vous laissent construire une vraie progression sur l'année. Rien ne vous oblige à tout lancer en même temps : vous pouvez prévoir une formation d'introduction en janvier, puis sa version avancée en mars. Cet échelonnement sert deux objectifs. Il fait monter le niveau par étapes, du socle commun vers les sujets plus pointus. Et il évite de surcharger les équipes, ce qui compte particulièrement en milieu professionnel, où personne ne peut consacrer une journée entière à des capsules de formation.

Ponctuelle ou récurrente

Une formation ne se planifie pas forcément une seule fois. Vous pouvez la rendre récurrente et choisir qu'elle revienne d'elle-même, chaque mois, chaque semestre ou chaque année, avec une nouvelle échéance de complétion à chaque cycle. C'est exactement ce qu'il faut pour une sensibilisation annuelle obligatoire : vous la programmez une fois, elle se reconduit ensuite sans que vous ayez à y repenser, et chaque collaborateur reste couvert d'une échéance à la suivante.

Des apprenants informés et relancés, sans vous

Dès qu'une formation est affectée, l'apprenant reçoit un email qui l'en informe. À l'approche de la date butoir, le système envoie des rappels automatiques à celles et ceux qui ne l'ont pas encore terminée. Vous n'avez plus à courir après les retardataires : la relance part toute seule, au bon moment.

De votre côté, le portail vous montre où en est chacun. Vous disposez d'un suivi de complétion daté, donc d'une preuve concrète de qui a terminé sa formation et quand. C'est utile au quotidien pour piloter, et précieux le jour où vous devez démontrer que votre sensibilisation est bien en place, un point que la nLPD attend des entreprises au titre des mesures appropriées.

Nouveauté n° 2 : les automatisations, la bonne formation au bon moment, toute seule

Le deuxième module va plus loin. Avec les automatisations, vous ne planifiez plus chaque formation à la main : vous posez une règle, et le système l'applique en continu. Quand un événement précis se produit, la formation correspondante est automatiquement affectée à la personne concernée, exactement comme si vous l'aviez ajoutée au planning vous-même. L'apprenant en est averti par email, comme pour toute affectation.

Plusieurs déclencheurs sont disponibles, et la liste continue de s'étoffer. En voici trois parmi les plus parlants.

Le moment où l'erreur vient d'être commise est précisément celui où la formation marque le plus. L'automatisation transforme chaque clic de trop en occasion d'apprendre, et chaque arrivée en parcours d'accueil déjà prêt.

L'intérêt est le même dans les trois cas. Vous traduisez vos règles internes une bonne fois, puis elles s'appliquent d'elles-mêmes, pour tout le monde et dans la durée. Chaque affectation est tracée, sans doublon, et votre suivi gagne en finesse sans vous coûter une minute de gestion supplémentaire.

Pour les entreprises comme pour les écoles

Ces deux modules sont disponibles aussi bien dans la simulation de phishing que dans l'Academy de formation. Et ils ne s'adressent pas qu'aux entreprises.

Le principe du groupe s'applique tout naturellement à une classe : une école peut planifier des formations pour un groupe d'élèves, fixer une échéance et suivre la complétion exactement de la même manière. Les contenus adaptés aux publics plus jeunes, ados et kids, comme ceux pensés pour les seniors, se planifient et s'automatisent avec les mêmes outils. Un établissement scolaire pilote ainsi la sensibilisation d'une classe aussi simplement qu'une PME celle d'un service.